Pengertian Manajemen proyek

 

Pengertian  Manajemen proyek

PENDAHULUAN

Teknologi  informasi  (selanjutnya  di  dalam  diktat  ini  disebut  dengan:  IT)  telah  menjadi tolak ukur perkembangan peradaban manusia  dalam era informasi saat ini. Mereka yang tinggal  di  kota-kota  besar  (yang  telah  menikmati  kehadiran  teknologi  modern),  di manapun  di  belahan  bumi  ini,  boleh  dikatakan  telah  menggantungkan  sebagian aktivitasnya  kepada  teknologi,  terutama  sebagai  sarana  untuk  berkomunikasi,  seperti: Internet, telepon, HP, GPS,  jaringan komputer, dan lain-lainnya.

        Fasilitas  dan  infrastruktur  pendukung  IT  terus  dikembangkan.  Proyek-proyek  IT bermunculan  dimana-mana,  antara  lain:  proyek  pembuatan  situs  Internet,  proyek pendirian  menara  komunikasi  provider  mobile  phone,  proyek  pembenahan  jaringan komputer kantor, proyek pembuatan perangkat lunak untuk aplikasi administrasi di suatu kantor dan lain-lainnya lagi.

 

PENGERTIAN MANAJEMEN

Menurut  Soeharto  (1999,  p21),  Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya  yang  lain  untuk  mencapai  sasaran  organisasi  (perusahaan)  yang  telah ditentukan.

Pengertian Proyek

       Menurut Schwalbe (2006, p4), Proyek adalah suatu usaha yang bersifat sementara untuk menghasilkan suatu produk atau layanan yang unik. Pada umumnya, proyek melibatkan  beberapa  orang  yang  saling  berhubungan  aktifitasnya  dan  sponsor utama  dari  proyek  biasanya  tertarik  dalam  penggunaan  sumber  daya  yang  efektif untuk menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu.

      Sedangkan Menurut Larson (2000, p4), Proyek adalah kegiatan yang kompleks, tidak rutin, dan usaha satu waktu yang dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya, dan spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan customer.

 

Atribut Sebuah Proyek

Menurut   Schwalbe   (2006,   pp5-6),   atribut   dari   suatu   proyek   adalah  sebagai berikut :

1. Sebuah  proyek  memiliki  tujuan  yang  khusus.  Proyek  harus  menghasilkan suatu produk khusus, layanan, dan hasil akhir.
2. Proyek bersifat sementara. Proyek memiliki awal dan akhir yang jelas.
3. Proyek  membutuhkan  sumber  daya  bias  dari  beberapa  area.  Sumber daya dapat berupa hardware, software, dan sumber daya lainnya.
4. Proyek harus memiliki pelanggan utama (primary customer) / sponsor.
5. Proyek  melibatkan  ketidakpastian – ketidakpastian,  karena  setiap  proyek bersifat  unik  maka  sangat  sulit  untuk  menentukan  objektifitas  proyek, mengestimasi waktu proyek, dan biayanya.

Tujuan Utama Proyek

Menurut  Larson  (2000,  p4),  tujuan  utama  dari  proyek  adalah  untuk  memuaskan kebutuhan  customer.  Disamping  kemiripan,  karateristik  dari  sebuah  proyek membantu  membedakan  proyek  tersebut  dari  yang lainnya  dalam  organisasi.

Karakteristik utama dari proyek adalah :

Penetapan tujuan

Masa hidup yang terdefinisi mulai dari awal hingga akhir

Biasanya melibatkan beberapa departemen dan professional

Biasanya melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya

Waktu, biaya, dan kebutuhan yang spesifik